TRAVAILLER EN MODE PROJET

 

 

JOUR 1

CADRAGE ET OBJECTIF : LE CAHIER DES CHARGES

• Raison d´être du projet,

• Formaliser l'idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges.

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ORGANISATION DU PROJET : L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES

• Mettre en place une organisation adaptée pour réussir son projet,

• Le travail en transversal,

• Décomposer le projet en tâches.

• Efficacité du travail en équipe et règles de délégation.

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ANTICIPER PAR LA PLANIFICATION

• Une méthode pour construire le planning,

• Les données de planification : contraintes, durées, ressources,

• Identifier les marges et le chemin critique,

• Placer des jalons pour effectuer le suivi du projet,

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ETABLIR UN BUDGET AVEC L'ÉQUIPE

• Identifier les ressources et les moyens

• Bâtir en commun le budget initial du projet,

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SAVOIR NÉGOCIER

• Négocier dans un esprit de coopération,

• Préparer et conduire une négociation.

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JOUR 2

MENER DES RÉUNIONS ET REVUES DE PROJET

• Organiser et conduire une réunion de projet,

• Mettre en place le référentiel projet,

• Présenter les options du projet sous les aspects performances/coûts/délais.

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SAVOIR GÉRER DES CONFLITS

• Détecter et gérer une relation conflictuelle,

• Adapter les attitudes en fonction des types de conflits.

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TRAVAILLER EN ÉQUIPE

• Utiliser les différentes approches de travail coopératif,

• Typologies et rôle dans le travail en équipe,

• Améliorer le travail en équipe.

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PILOTER AVEC LE TABLEAU DE BORD

• Gérer les aléas et des modifications,

• Analyser les écarts, tendances,

• Choisir les indicateurs, le contenu d'un tableau de bord.

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OBJECTIFS

• Comprendre ce que travailler en mode projet veut dire :

  • Formaliser les objectifs du projet et les faire valider par le "client interne",

  • Organiser le projet autour des différents acteurs,

  • Définir le besoin et le faire valider

  • Décrire le processus de travail et le mettre sous contrôle

• Se doter de méthodes pour planifier et piloter le projet (planning, moyens/ressources, budget, livrables…)

• Adopter les bons comportements : responsabilisation, formalisation, anticipation, contrôle, négociation, engagement…